20.12 recrute
Retrouvez toutes nos offres d'emploi du moment !
Atelier 20.12 / Présentation
Créé en 2012, l’Atelier 20.12 réalise tous types de décors (mode, théâtre, film, musique, installation, vitrine, design, mobilier, etc…). En quelques mots, nos compétences : conception, études, prototypage, fabrication, logistique, fret, accompagnement artistique (designer, artistes, scénographes, etc…).
L’Atelier 20.12 se compose d’un bureau d’étude ainsi que d’ateliers de menuiserie, serrurerie, sculpture de tous types (polystyrène, résine, etc…), moulage, impression 3D, peinture décorative et d’un centre d’usinage numérique (fraisage, laser).
Missions du Poste
La personne recrutée aura pour mission d’assister la responsable administrative et financière et la chargée d’administration et de production dans le quotidien administratif, en particulier sur les tâches suivantes :
Social :
- Suivi et mise à jour de la base de données des personnels intermittents
- Aide au planning d’équipe
- Préparation des relevés d’heures mensuels
- Édition des contrats
- DPAE
Comptabilité :
- Préparation des notes de frais pour validation
- Classement des pièces comptables
- Réclamation fournisseurs
Organisation – Production – services généraux
- Accueil téléphonique
- Commandes diverses pour projets et vie courante de l’atelier
- Demandes de devis auprès des fournisseurs
- Archivage des dossiers
- Transmission des pièces pour suivi budgétaire
- Mise à jour des bases de données (équipes, fournisseurs, clients, lieux)
Compétences et expériences recherchées
Bonne connaissance du secteur culturel indispensable
Niveau de formation : Bac +3 administration et/ou gestion ou équivalence en expérience
Informatique : maîtrise du pack office indispensable, bonnes notions de la suite Adobe et de WordPress appréciée
Rigueur, sens de la confidentialité, excellente organisation, orthographe irréprochable, bon rédactionnel, esprit d’équipe
Autonomie de travail, Bon sens, Esprit d’initiative
Humour à toutes épreuves
Modalités du poste et rémunération
CDI 39h / semaine, rémunération selon profil
Avantages : 50% navigo, 50% mutuelle et 13ème mois
Prise de poste dès que possible
Candidature
CV + lettre de motivation à administration@20point12.com
Candidature avant le 10/05/2023
Atelier 20.12 / Présentation
Créé en 2012, l’Atelier 20.12 réalise tous types de décors (mode, théâtre, film, musique, installation, vitrine, design, mobilier, etc…). En quelques mots, nos compétences : conception, études, prototypage, fabrication, logistique, fret, accompagnement artistique (designer, artistes, scénographes, etc…).
L’Atelier 20.12 se compose d’un bureau d’étude ainsi que d’ateliers de menuiserie, serrurerie, sculpture de tous types (polystyrène, résine, etc…), moulage, impression 3D, peinture décorative et d’un centre d’usinage numérique (fraisage, laser).
Missions :
Travaillant en étroite collaboration avec le chef déco, la personne recrutée aura pour principale mission la gestion d’un ou plusieurs projets ainsi que de veiller à la bonne transmission des informations au sein des différents services.
1/ Préparation des projets – Pré étude en collaboration avec le chef déco
- Préparation du dossier : demandes de précisions aux clients, demandes de débits matières, proposition de matériaux
- Demande de devis aux fournisseurs : matériaux, transports, etc…
- Sélection et préparation des envois d’échantillons aux clients
- Vérification de la faisabilité dans les délais impartis en collaboration avec le chef déco
2/ Organisation, planning, gestion de projet en collaboration avec le chef déco et l’administratrice
- Commandes matériel, négociation et suivi
- Estimation des besoins en personnel
- Suivi de la relation client
- Suivi du planning, des commandes, espaces de travails, équipes et du budget
- Veille au bon respect du retroplanning
- Accompagnement sur la répartition des tâches
- Transmission des informations aux équipes et veille à la bonne circulation des informations
- Répartition des équipes en collaboration avec le chef déco et l’administratrice
- Gestion des équipes en atelier en collaboration avec le chef constructeur
- Anticipation des besoins pour le montage, gestion des équipes et du montage sur place
3/ Logistique
- Gestion des prestataires transport : devis, négociation et validation
- Gestion des plannings et des équipes nécessaires aux livraisons
- Transmission des informations nécessaires pour les commissions de sécurité (PV feu, plans…)
Compétences et expérience recherchées :
Notions des techniques de fabrication et des matériaux (serrurerie, menuiserie, …)
Bonne connaissance des secteurs évènementiel et spectacle vivant et de leurs contraintes
Expérience à un poste similaire indispensable (5 à 10 années d’expérience)
Logiciels : maîtrise du Pack Office, connaissance des logiciels Rhino, Sketchup, AutoCAD 2D/3D et de PAO serait apprécié
Qualités souhaitées :
- Excellente organisation
- Bon sens
- Réactivité
- Confidentialité
- Esprit d’initiative
La personne pourra être amenée à travailler le soir et le week-end
Missions de 3 à 6 mois
Type de contrat et rémunération à discuter selon le profil
Besoin urgent – prise de poste dès que possible
Candidature :
Envoyez CV + lettre de motivation à administration@20point12.com
20.12 recrute
Retrouvez toutes nos offres d'emploi du moment !
Atelier 20.12 / Présentation
Créé en 2012, l’Atelier 20.12 réalise tous types de décors (mode, théâtre, film, musique, installation, vitrine, design, mobilier, etc…). En quelques mots, nos compétences : conception, études, prototypage, fabrication, logistique, fret, accompagnement artistique (designer, artistes, scénographes, etc…).
L’Atelier 20.12 se compose d’un bureau d’étude ainsi que d’ateliers de menuiserie, serrurerie, sculpture de tous types (polystyrène, résine, etc…), moulage, impression 3D, peinture décorative et d’un centre d’usinage numérique (fraisage, laser).
Missions du Poste
La personne recrutée aura pour mission d’assister la responsable administrative et financière et la chargée d’administration et de production dans le quotidien administratif, en particulier sur les tâches suivantes :
Social :
- Suivi et mise à jour de la base de données des personnels intermittents
- Aide au planning d’équipe
- Préparation des relevés d’heures mensuels
- Édition des contrats
- DPAE
Comptabilité :
- Préparation des notes de frais pour validation
- Classement des pièces comptables
- Réclamation fournisseurs
Organisation – Production – services généraux
- Accueil téléphonique
- Commandes diverses pour projets et vie courante de l’atelier
- Demandes de devis auprès des fournisseurs
- Archivage des dossiers
- Transmission des pièces pour suivi budgétaire
- Mise à jour des bases de données (équipes, fournisseurs, clients, lieux)
Compétences et expériences recherchées
Bonne connaissance du secteur culturel indispensable
Niveau de formation : Bac +3 administration et/ou gestion ou équivalence en expérience
Informatique : maîtrise du pack office indispensable, bonnes notions de la suite Adobe et de WordPress appréciée
Rigueur, sens de la confidentialité, excellente organisation, orthographe irréprochable, bon rédactionnel, esprit d’équipe
Autonomie de travail, Bon sens, Esprit d’initiative
Humour à toutes épreuves
Modalités du poste et rémunération
CDI 39h / semaine, rémunération selon profil
Avantages : 50% navigo, 50% mutuelle et 13ème mois
Prise de poste dès que possible
Candidature
CV + lettre de motivation à administration@20point12.com
Candidature avant le 10/05/2023
Atelier 20.12 / Présentation
Créé en 2012, l’Atelier 20.12 réalise tous types de décors (mode, théâtre, film, musique, installation, vitrine, design, mobilier, etc…). En quelques mots, nos compétences : conception, études, prototypage, fabrication, logistique, fret, accompagnement artistique (designer, artistes, scénographes, etc…).
L’Atelier 20.12 se compose d’un bureau d’étude ainsi que d’ateliers de menuiserie, serrurerie, sculpture de tous types (polystyrène, résine, etc…), moulage, impression 3D, peinture décorative et d’un centre d’usinage numérique (fraisage, laser).
Missions :
Travaillant en étroite collaboration avec le chef déco, la personne recrutée aura pour principale mission la gestion d’un ou plusieurs projets ainsi que de veiller à la bonne transmission des informations au sein des différents services.
1/ Préparation des projets – Pré étude en collaboration avec le chef déco
Préparation du dossier : demandes de précisions aux clients, demandes de débits matières, proposition de matériaux
Demande de devis aux fournisseurs : matériaux, transports, etc…
Sélection et préparation des envois d’échantillons aux clients
Vérification de la faisabilité dans les délais impartis en collaboration avec le chef déco
2/ Organisation, planning, gestion de projet en collaboration avec le chef déco et l’administratrice
Commandes matériel, négociation et suivi
Estimation des besoins en personnel
Suivi de la relation client
Suivi du planning, des commandes, espaces de travails, équipes et du budget
Veille au bon respect du retroplanning
Accompagnement sur la répartition des tâches
Transmission des informations aux équipes et veille à la bonne circulation des informations
Répartition des équipes en collaboration avec le chef déco et l’administratrice
Gestion des équipes en atelier en collaboration avec le chef constructeur
Anticipation des besoins pour le montage, gestion des équipes et du montage sur place
3/ Logistique
- Gestion des prestataires transport : devis, négociation et validation
- Gestion des plannings et des équipes nécessaires aux livraisons
- Transmission des informations nécessaires pour les commissions de sécurité (PV feu, plans…)
Compétences et expérience recherchées :
Notions des techniques de fabrication et des matériaux (serrurerie, menuiserie, …)
Bonne connaissance des secteurs évènementiel et spectacle vivant et de leurs contraintes
Expérience à un poste similaire indispensable (5 à 10 années d’expérience)
Logiciels : maîtrise du Pack Office, connaissance des logiciels Rhino, Sketchup, AutoCAD 2D/3D et de PAO serait apprécié
Qualités souhaitées :
- Excellente organisation
- Bon sens
- Réactivité
- Confidentialité
- Esprit d’initiative
La personne pourra être amenée à travailler le soir et le week-end
Missions de 3 à 6 mois
Type de contrat et rémunération à discuter selon le profil
Besoin urgent – prise de poste dès que possible
Candidature :
Envoyez CV + lettre de motivation à administration@20point12.com